Manual de uso de Autofirma

Una vez abras la aplicación, llegarás a la pantalla de bienvenida. Hay dos maneras de proceder. Puedes pulsar en el botón de Seleccionar ficheros a firmar para que se abra el explorador de archivos, o simplemente arrastrar los ficheros del escritorio o una ventana del explorador de archivos dentro de la aplicación.

Una vez elegido el archivo que quieres firmar, que puede ser de Word, PDF, u otros formatos ofimáticos, sólo tienes que pulsar en el botón Firmar para proceder. Puedes pulsar en Ver Fichero para abrirlo y comprobar que es el que quieres usar, y si es un PDF podrás insertar una firma, haciendo visible la digital dentro del PDF o insertando una marca visible, que puede ser una firma a mano que hayas escaneado.

Si eliges la opción de hacer la firma visible o insertar una marca visible, en el proceso se te mostrará una previsualización del documento que vas a firmar, y podrás elegir la parte del documento en el que quieres insertar la firma seleccionando un espacio directamente con el ratón. NO es estrictamente necesario añadir una firma visible, ya que aunque no las selecciones siempre se firmará el documento con tu certificado.

A la hora de hacer la firma visible, podrás elegir un texto de la firma para que se muestre con los datos que tú quieras. Más arriba, también tendrás un hueco para añadir una imagen. Es recomendable que no elijas a la vez las opciones de hacer visible la firma e insertar una marca, ya que se superpondrán. Si quiere mostrar los datos de la firma, en ella podrás añadir una imagen o marca, y si no quieres esos datos elige sólo la otra opción.

A continuación, tendrás que elegir el certificado digital con el que quieres firmar el documento. Se abrirá una ventana mostrándote los que tengas disponibles, y sólo tendrás que elegir uno y pulsar OK. Luego pulsa en Firmar, el certificado se insertará en el documento.

Una vez elegido el archivo que quieres firmar, sólo tienes que pulsar en el botón Firmar para proceder. Puedes pulsar en Ver Fichero para abrirlo y comprobar que es el que quieres usar, y si es un PDF podrás insertar una firma, haciendo visible la digital dentro del PDF o insertando una marca visible, que puede ser una firma a mano que hayas escaneado.

Si eliges la opción de hacer la firma visible o insertar una marca visible, en el proceso se te mostrará una previsualización del documento que vas a firmar, y podrás elegir la parte del documento en el que quieres insertar la firma seleccionando un espacio directamente con el ratón. NO es estrictamente necesario añadir una firma visible, ya que aunque no las selecciones siempre se firmará el documento con tu certificado.

A la hora de hacer la firma visible, podrás elegir un texto de la firma para que se muestre con los datos que tú quieras. Más arriba, también tendrás un hueco para añadir una imagen. Es recomendable que no elijas a la vez las opciones de hacer visible la firma e insertar una marca, ya que se superpondrán. Si quiere mostrar los datos de la firma, en ella podrás añadir una imagen o marca, y si no quieres esos datos elige sólo la otra opción.

A continuación, tendrás que elegir el certificado digital con el que quieres firmar el documento. Se abrirá una ventana mostrándote los que tengas disponibles, y sólo tendrás que elegir uno y pulsar OK. Luego pulsa en Firmar, el certificado se insertará en el documento.